关于个人信息的处理

 

　　本公司在推进事业活动时，会妥善处理客户、供应商等提供的姓名、地址、电话号码、邮箱、公司名称、所属部门等个人信息，把保护个人信息视为一项重要职责，并将基于以下方针，妥善获取、管理和使用个人信息。

　　

       1、获取个人信息的目的                                                                                                                                                                                                           

      

　　本公司将在以下使用目的范围内使用所获取的个人信息。

　　① 提供本公司的产品和服务

　　② 提供、收集及调查本公司产品和服务的相关信息等

　　③ 介绍展示会、说明会等活动

　　④ 应对与客户、供应商等本公司相关各方之间的联络和咨询

　　⑤ 应对与股票事务和IR活动有关的联络和咨询

　　⑥ 基于法律、合同等行使权力、履行义务

　　⑦ 招聘活动

　　⑧ 本公司事业所的安全保障与防灾

　　⑨ 应对咨询和资料索取等

　　⑩ 其他为顺利开展事务运营需要使用时

　　

       2、个人信息的保存场所和保存期间                                                                                                                                                                                          

 

　　对于获取的个人信息，本公司将基于关于个人信息保护的公司内部规程，保存于已采取安全管理措施的场所内。

　　并且，交易相关的账簿、请款单、报价单、交货单等，在合同终止后，也将根据法律规定的期间妥善保存。

　　

       3、向第三方的披露                                                                                                                                                                                                                             

 

　　除本人同意、法律规定的情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。

 

　　4、安全管理措施                                                                                                                                                                                                                      

 

　　因个人信息泄露、丢失或损毁等可能会产生客户无法获得必要的服务、或被非法获取者滥用等风险，因此本公司制定了关于个人信息保护的公司内部规程，努力防止个人信息泄露、丢失或损毁，并将彻底宣传周知安全管理措施。

　　并且，在委托第三方处理个人信息时，将依据个人信息保护的相关法律，对委托对象实施必要且妥善的监督。

 

　　5、个人信息披露等的手续和咨询窗口                                                                                                                                                                                        

 

　　当本人或其代理人就本人的个人信息，提出披露、告知使用目的、修改、追加、删除、停止使用、销毁、停止向第三方提供的申请时，在确认申请方为本人或其代理人后，本公司将妥善予以应对。

　　另外，个人信息相关咨询、申请的受理窗口如下。

　　

      <联系方式>

　　公司名称: 综研化学(苏州)有限公司

　　部门名称: 总务人事部

　　电话号码: 0512-62832898

　　邮箱地址: szzyzw@soken-sz.com